대한행정사회 개인정보처리방침

대한행정사회(이하 "본회"라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

제5조(개인정보 처리의 위탁)

제7조(이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

제11조(개인정보 보호책임자)

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

제2조(처리하는 개인정보 항목)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

제10조(행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항)

제12조(권익침해 구제방법)

제1조(개인정보의 처리 목적)

제2조(처리하는 개인정보 항목)

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

제5조(개인정보 처리의 위탁)

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

제7조(이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

제10조(행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항)

제11조(개인정보 보호책임자)

제12조(권익침해 구제방법)

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

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제1조(개인정보의 처리 목적)

본회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 제공, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원 처리, 고지사항 전달, 원격 교육시 대리 출석 및 시험 등 부정 수강 방지, 회비납부 안내 등 회원등급관리, 지방행정사회·지회 회원 관리
2. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금 정산: 「행정사법」 제34조의 2 관련, 업무신고 및 행정사 등록에 관한 사항, 교육콘텐츠 제공, 등록비 및 회비 결제, 물품 배송 또는 청구서 발송에 관한 사항; 「행정사법」 제34조(위임 및 위탁)
② 이 법에 따른 행정안전부장관의 업무는 그 일부를 대통령령으로 정하는 바에 따라 행정사회에 위탁할 수 있다.
3. 고충처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락통지, 처리결과 통보 등의 목적
4. 본회 사업 추진 및 마케팅 정보 제공: 본회 및 공공기관 사업추진 간 행정사 추천, 법정교육(실무교육, 연수교육) 수료 인원 제공, 본회 공지사항 및 행사 등 안내, 이벤트, 상품, 교육에 필요한 정보 제공

제2조(처리하는 개인정보 항목)

본회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인 정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

※ 필수정보 : 해당 서비스의 본질적 기능을 수행하기 위한 최소한의 정보
※ 선택정보 : 특화 서비스의 제공을 위해 추가 수집되는 정보(단, 동의하지 않은 경우에도 서비스 이용에 제한은 없습니다.

처리하는 개인정보 항목에 대한 내용입니다.
수집목적	수집항목
홈페이지 회원가입	(필수)이름, 아이디, 생년월일, 휴대폰번호, 자택 주소, 행정사종류, 자격증번호,자격증발급일, 사무소주소, 우편물수령지, 개업여부 (선택) 검색을 원하는 본인의 사무소 소개
지방행정사회, 지회 활성화	(필수) 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 사무소 주소, 자격증번호, 사무소명, 소속 지방행정사회·지회
본회 사업추진 및 업무추진에 관한 사항	(필수) 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 사무소 주소, 자격증번호, 사무소명, 소속 지방행정사회·지회
유관 기관 사업추진에 관한 사항	(필수) 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 사무소 주소, 자격증번호, 사무소명, 소속 지방행정사회·지회
수강신청	(필수) 이메일, 행정사 종류, 행정사 자격증 번호, 주소, 선택과목 (필수)(연수교육 신청시) 업무신고확인증, 업무신고일
신용카드 결제	(필수) 거래자명, 카드사명, 카드번호, 카드 유효기간
계좌이체	(필수) 이름, 은행명, 휴대폰번호
학습관련 고지사항 전달 및 수강정보 안내	(필수) 이름, 아이디, 이메일 주소, 휴대폰번호, 자격증번호, 수강이력
마케팅 정보 제공	(선택) 이름, 휴대폰번호, 이메일 주소

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본회는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 다만 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본회는 관계 법령에서 정한 일정한 기간동안 개인정보를 보유합니다.
② 본회는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만 기타 개별적으로 동의를 받은 경우에는 동의한 기간동안 보유합니다.
③ 본회는 다음의 개인 정보에 대해서는 관계 법령 또는 본회 정책에 따라 명시한 기간 이상 보유합니다.

개인정보의 처리 및 보육기간에 대한 내용입니다.
근거법령	조문	보유기간
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률	표시·광고에 관한 기록	6개월
	계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록	5년
	대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년
	소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록	3년
통신비밀보호법	로그인에 관한 기록	3개월

제4조(개인정보의 제3자 제공)

① 본회는 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 이용자의 동의, 법령의 특별한 규정 등 개인정보 보호법제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공에 대한 내용입니다.
제공 받는 자	제공받는 자의 개인정보 근거	제공 받는자의 개인정보 제공 목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 개인정보 보유/이용기간
국세청 홈택스	개인정보 보호법 제17조 (개인정보의 제공)	회비, 교육비 공제	이름, 주민등록번호, 결제액, 결제일	목적 달성시 까지
지방자치단체 행정사 담당부서	개인정보 보호법 제17조 (개인정보의 제공)	본회 등록 당시의 회원정보 제공	이름, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 사무소주소	목적 달성시 까지
본회 선거 후보자	개인정보 보호법 제17조 (개인정보의 제공)	선거 운동	성명, 휴대전화번호, 행정사사무소 주소	해당 선거운동 기간

제5조(개인정보 처리의 위탁)

① 본회는 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁에 대한 내용입니다.
위탁업체(수탁자)	재위탁 업체(재수탁자)	위탁업무
원철산업	-	회원 신분증 제작에 관한 사항
슈빅	-	회원의 경조사에 관한 사항
우정사업본부	-	우편물 배송에 관한 사항
㈜비전트리	-	홈페이지 회원 관리에 관한 사항
k-Evoting	-	투표에 관한 사항
팝빌	-	문자메시지 발송
KCP	-	대금 결제, 계좌번호 실명 확인
나이스신용평가	나이스평가정보(주)	실명인증, 중복가입여부 확인

② 본회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 본회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존 하여야하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차: 본회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법: 본회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 이용자는 본회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 권리 행사는 본회에 대해 「개인정보 보호법」 시행령에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며, 본회는 불가피한 사유가 없는 한 요청한 날로부터 10일 이내에 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」에 의하여 이용자의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본회는 이용자 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
⑦ 본회는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 이용자의 개인정보 처리정지 요구를 거절할 수 있으며, 이 경우 그 사유를 이용자에게 알려드립니다.
1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 고객과 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 고객이 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑧ 본회는 이용자의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 및 고충을 신속하게 처리하기 위해 개인정보 처리부서를 운영하고 있습니다.

■ 개인정보 처리부서 : 대한행정사회 회원지원팀: - 이메일주소 : member@daaa.or.kr; - 연락처 : 1544-3951; - 주소 : 서울특별시 금천구 디지털로9길 32, 갑을그레이트밸리 지식산업센터 A동 2005, 2006호; - 관리책임자 : 회원지원팀장

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

본회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보 암호화: 이용자 비밀번호는 안전하게 일방향 암호화 저장되어 관리되고 있으며, 비밀번호의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.법률에 특별한 규정이 있는 이용자 개인정보는 안전하게 양방향 암호화 저장되어 관리되고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 정기적으로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통해 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송하고 있습니다.
침입차단시스템을 이용해 외부로부터의 무단 접근을 차단하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위해 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보 취급자를 업무상 반드시 필요한 자로 최소화하여 권한을 부여하고 있으며, 개인정보처리시스템에 대한 사용자 접속기록을 저장하여 관리하고 있습니다.
개인정보처리시스템에서 사용자 권한관리, 개인정보 다운로드/삭제가 가능한 직원들의 업무용 PC를 망분리 적용하여 개인정보 유출 가능성을 줄이고 있습니다.
5. 사용자 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 사용자 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난·분실되지 않도록 정기적으로 백업하고 있습니다.
6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 개인정보 취급자 교육: 개인정보 취급자에 대한 수시 교육을 통해 개인정보보호 준수를 항상 강조하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 본회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하고 환경설정을 유지하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹 사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용목적: - 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 환경설정 등을 파악하여 이용자에게 맞춤서비스 제공
2. 쿠키 설치·운영 거부: - Internet Explorer : 메뉴 > 도구 > 인터넷옵션 > 일반 > 검색 기록 > ‘삭제’ 및 ‘설정’; - Chrome : 메뉴 > 설정 > ‘개인정보 및 보안’; - Safari : 환경설정 > ‘크로스 사이트 추적 방지’ 및 ‘모든 쿠키 차단’; - 이 외 주요 인터넷 웹 브라우저들도 쿠키 설정 기능을 제공하고 있습니다.

③ 쿠키 설치·운영을 거부할 경우 맞춤서비스 이용 및 환경설정 유지에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항)

① 본회는 상품·서비스 개발 및 고객분석 등 홈페이지 이용 분석에 활용하기 위해 온라인 행태정보를 수집·이용하고 있습니다. 행태정보란 웹 사이트 방문 이력, 앱 사용 이력, 구매 및 검색 이력 등 이용자의 관심, 흥미, 기호 및 성향 등을 파악하고 분석할 수 있는 온라인상의 이용자 활동정보를 말합니다.

1. 수집하는 행태정보 항목: - 웹 사이트 방문기록, 검색·클릭 등 사용기록, 광고용 고유식별 값
2. 행태정보 수집방법: - Google에서 제공하는 웹로그 분석 도구인 Google Analytics를 이용하여 이용자의 방문 빈도, 방문 페이지 등의 정보를 수집하며, 이 경우 이용자 개인을 식별하지 않고 정보 이용
- 웹 사이트 방문/실행 시 자동 수집
3. 행태정보 수집목적: - 상품·서비스 개발 및 통계, 고객분석 등 이용자 분석, 이용자 행태정보 기반 맞춤형 광고 제공
4. 행태정보 보유·이용기간 및 이후 정보처리 방법: - 수집일로부터 2년 보관 후 파기

② 본회는 다음과 같이 온라인 맞춤형 광고를 위해 광고 사업자가 행태정보를 수집·처리하도록 허용하고 있습니다.
1. 1. 행태정보를 수집 및 처리하려는 광고 사업자 : 네이버, 구글, 네오클릭, TG, 타불라, 애드픽, 텐핑, TNK, 리얼클릭, 모비온, 카카오, 와이즈몹, 크리테오, ADN, 데이블, 디시인사이드, 블라인드, 에브리타임, 페이스북, 유튜브, 틱톡
2. 2. 수집하는 행태정보 항목 : 웹 사이트 방문기록, 검색·클릭 등 사용기록, 광고용 고유식별 값
3. 3. 행태정보 수집방법 : 웹 사이트 방문/실행 시 자동 수집
4. 4. 행태정보 수집목적 : 이용자 행태정보 기반 맞춤형 광고 제공
5. 5. 행태정보 보유·이용기간 및 이후 정보처리 방법 : 수집일로부터 2년 보관 후 파기
③ 이용자는 맞춤형 광고를 일괄적으로 차단할 수 있는 통제권을 행사할 수 있습니다. 다만, 쿠키 설치·운영을 거부할 경우 환경설정 유지에 어려움이 발생할 수 있습니다.

1. 웹 브라우저: - Internet Explorer : 메뉴 > 도구 > 인터넷옵션 > 일반 > 검색 기록 > ‘삭제’ 및 ‘설정’
- Chrome : 메뉴 > 설정 > ‘개인정보 및 보안’
- Safari : 환경설정 > ‘크로스 사이트 추적 방지’ 및 ‘모든 쿠키 차단’
- 이 외 주요 인터넷 웹 브라우저들도 쿠키 설정 기능을 제공하고 있습니다.
2. 모바일: - Android : 홈 > 설정 > Google > 광고 > 광고 맞춤설정 선택 해제 (ON)
- iOS(iPhone) : 홈 > 설정 > 개인 정보 보호 > 추적 > 앱이 추적을 요청하도록 허용 (OFF)

④ 이용자는 행태정보 관련 궁금한 사항과 피해구제 방법을 문의할 수 있습니다.

■ 개인정보보호 담당부서: - 연락처 : 02-6952-4089 / 이메일주소 : member@daaa.or.kr

제11조(개인정보 보호책임자)

본회는 개인정보 보호에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

■ 개인정보 보호책임자: - 대한행정사회 회장 (대표)
■ 개인정보 보호담당자: - 대한행정사회 회원지원팀장; - 연락처 : 02-6952-4089 / 이메일주소 : member@daaa.or.kr; ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
■ 개인정보 보호취급자: - 책임자·담당자를 제외한 임직원 및 대의원, 지방행정사회장, 지회장

제12조(권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

권익침해 구제방법에 대한 내용입니다.
기관	연락처	사이트
개인정보 분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해 신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청 사이버안전국(경찰민원콜센터)	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

① 현 개인정보처리방침의 변경이 있을 경우 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.
1. - 공고일자 : 2025년 03월 13일
2. - 시행일자 : 2025년 03월 13일
② 이전 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

이전 개인정보처리방침 보기 (2024년 12월 19일 ~ 2025년 03월 12일)

개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리 목적)

제2조(처리하는 개인정보 항목)

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

제5조(개인정보 처리의 위탁)

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

제7조(이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

제10조(행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항)

제11조(개인정보 보호책임자)

제12조(권익침해 구제방법)

제13조(개인정보 처리방침의 변경)

개인정보 무단수집 거부