대한행정사회는 (이하 '본 회'는) 회원의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호"에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 본회는 개인정보취급방침을 통하여 회원이 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

본회는 개인정보취급방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 수집 및 처리 목적

1. ① 본 회는 회원의 서비스 제공, 회원관리, 전산업무처리, 접속 빈도파악, 서비스이용통계 분석 등의 업무를 위해 개인정보를 수집하고 있습니다.
2. ② 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 활용을 목적으로 하고 있습니다.

제2조 수집하는 개인정보 항목

1. ① (필수) ID, 비밀번호, 이름, 생년원일, 휴대폰번호, 이메일, 행정사종류
2. ② (선택) 행정사자격증번호, 행정사자격증발급일, 업무신고일자, 행정사증번호, 업무분야, 사무소명, 사무소주소, 사업형태, 자택주소, 자택전화번호, 증명사진, 행정사자격증사진
3. ③ 선택정보를 입력하지 않은 경우 서비스 이용제한은 없으며 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동적으로 생성되어 수집될 수 있습니다.(※ IP주소, 쿠키, 방문일시, 서비스이용기록 등)
4. ④ 수집방법은 홈페이지 회원가입 또는 회원가입신청서 서식 등으로 수집합니다.

제3조 개인정보의 보유 및 이용기간

1. ① 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
2. ② 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 보존 항목 및 결제기록 보존 근거하여 보관합니다.
   • - 대한행정사회 사무처운영에 관한 규칙에 관한 기록 보존 기간을 적용합니다.
3. ③ 행정사의 기본정보는 행정사 자격 유지 시 까지 보관합니다.

제4조 개인정보제공 및 제3자 제공에 관한 사항

• ① 본 회는 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 이용자들이 사전에 동의한 경우 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 법적사항을 검토하여 제공될 수 있습니다.
• ③ 본 회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

제5조 개인정보처리 위탁

1. ① 본 회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   1. 가. 홈페이지 유지보수 계약업체
      - 위탁업무 내용 : 웹사이트 및 시스템 관리(호스팅 / 유지보수)
   2. 나. 인쇄물 제작 및 발송 업체
      - 인쇄물, 간행물 발송을 위한 업무
   3. 다. 위탁하는 개인정보 항목
      - 성명, 사무소명, 주소, 전화번호
2. ② 위탁된 개인정보는 위탁된 날로부터 이용 목적 달성 때까지며 활용 후 즉시 파괴합니다.

제6조 개인정보의 파기절차 및 방법

1. ① 본 회는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 가. 파기절차
      • - 회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
      • - 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
   2. 나. 파기방법
      • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1. ① 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
2. ② 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보 관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
3. ③ 회원께서 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
4. ④ 본 회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “본회가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

1. ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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제9조 개인정보에 관한 민원서비스

본회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.

• - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
• - 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.or.kr)
• - 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• - 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

본 방침은 : 홈페이지 공지일 부터 시행됩니다.